kontrolle und Übersicht

Tourenplanung in der Individualbeförderung
Anspruchsvolle Herausforderung:

Individual-beförderung

Die Individualbeförderung stellt jedes Jahr aufs Neue eine Herausforderung für Landkreise, Verkehrsunternehmen und Verkehrsplaner dar. Die Verwaltung und Planung der Beförderung bedeuten einen großen organisatorischen Aufwand. Zudem sind so viele Faktoren zu berücksichtigen, dass die Bewältigung dieses Aufgabenkomplexes einen zeitlich sehr großen Aufwand erfordert.
Das Programm TerraIndividual bietet eine einfache und effiziente Planung von Touren, welche die Beförderung von Schülern und Schülerinnen optimal organisiert:

  • von der Verwaltung der Schüler bis hin zur optimierten Tourenplanung
  • von der Tourenplanung bis zur Fahrtkostenabrechnung
  • von der Ausschreibung bis zur automatisierten Erstellung von Planungstouren

Was ist Terra-Individual?

TerraIndividual ist ein modernes Verwaltungs-, Planungs- und Optimierungsprogramm im Bereich der Individual-Beförderung.

Für Schüler und Schülerinnen, denen es nicht möglich ist, eigenständig den Schulweg anzutreten, liegt es in der Verantwortung der Landkreise und Städte, die Schülerbeförderung zu organisieren. Dabei müssen viele Faktoren wie die Vorgaben der Schulen, die regionalen Bedingungen, sowie die Anforderungen des Schülers/der Schülerin berücksichtigt werden. TerraIndividual ist fähig, diesen multifaktoriellen Anforderungen bei der Tourenplanung optimal gerecht zu werden. Bei der Tourenplanung werden die individuellen Ansprüche jedes einzelnen Schülers berücksichtigt, zudem erleichtert das Programm eine effiziente Planung und optimale Auslastung der Fahrten.

Die Rundum-Lösung

Das kann terra-Individual für Sie tun:

  • Verwaltung aller Schuldaten, Schülerinformationen, Stundenpläne, sowie schülerspezifischer Zusatzinformationen

  • Räumliche Darstellung aller erfassten Adressen und Standorte sowie bei Bedarf zusätzlicher Abhol- oder Sammelpunkte und Haltestellen des ÖPNV

  • Übersicht der Verkehrsunternehmen und der zugehörigen Fahrzeuge und Kostenvereinbarungen

  • Speicherung von Stundenplan-Vorlagen, die auf andere Schüler oder Klassen übertragen werden können

  • Automatische Auflistung der Schüler, die zur gleichen Stunde in die selbe Schule befördert werden müssen

  • Automatische Ermittlung der kürzesten Fahrwege unter Angabe der benötigten Kilometer

  • Berechnung der anfallenden Kosten mittels Kilometerpauschale oder Festpreis

  • Übertragen, Zusammenfassen und Zusammenlegen von Touren

  • Automatische Erstellung von optimalen Planungstouren für das anstehende Schuljahr

  • Differenzierte Anzeige von Touren entsprechend ihrer Auslastung

  • Komfortable Verwaltung aller geplanten Touren

  • Checkliste für eine Überprüfung der Daten auf Vollständigkeit

  • Suchfunktionen nach Sachdaten

  • Ausgabe der Fahrpläne mit individuellen Abfahrtzeiten

  • Bereitstellung von Druckvorlagen

  • Schnelles Exportieren der Daten (z. B. ins Excel- oder PDF-Format)

 

Übersichtlich:

Datenverwaltung

In der Verwaltungsebene werden alle Daten zu den Schulen und Schulkindern, sowie den Verkehrsunternehmen und den Fahrzeugen hinterlegt, die für die Erstellung der Touren notwendig sind.
Zusätzlich können Informationen erfasst werden, die für die Tourenplanung wichtig sind, z. B. ob zum Schüler zusätzlich ein Rollstuhl oder eine Begleitperson befördert werden müssen. Weitere Unterkategorien informieren über die Kommmunikationsdaten der Eltern und den Stundenplan des Schulkindes mit den zugeordneten Touren, die dieses zur Schule und nach Hause bringen. Außerdem ist ein Kalender einsehbar, der über Abwesenheitszeiten bei Krankheit oder Ferien informiert.

Individuelle Stundenpläne berücksichtigen!

Stundenplan-verwaltung

Der Stundenplan bildet die Grundlage, um die Touren für die Schülerinnen und Schüler entsprechend ihrer Unterrichtszeiten zu planen. In einer Stundenplan-Vorlage kann ein genereller Stundenplan für eine Schule erstellt werden, der auf mehrere Schülerinnen und Schüler oder auf ganze Klassen übertragen werden kann. Wenn einzelne Tage oder Schulkinder von dieser Vorlage abweichen, können die Daten individuell nachgetragen werden. Diese effiziente und einfache Erfassung von Unterrichtszeiten ermöglicht die Berücksichtigung individueller Zeitpläne der Schülerinnen und Schüler in der Tourenplanung.

Alles im blick!

Touren und Standorte

Alle Schulstandorte, Schüleradressen und Touren werden im Kartenfenster von TerraIndividual angezeigt. Diese räumliche Darstellung der Daten macht die Tourenplanung einfach und nachvollziehbar. Zudem erleichtert ein Blick in die Karte immens die Überprüfung der Plausibilität der ermittelten Routen und gibt schnell einen visuellen Eindruck über weitere Optimierungsmöglichkeiten.

Die Darstellung der Touren und Schüler kann optisch auch weiter differenziert werden. So lassen sich z.B. die Schüler einer bestimmten Schule anzeigen, die zur selben Uhrzeit in die Schule müssen. Auch die Standorte der Verkehrsunternehmen oder Fahrzeuge sowie Haltestellen des ÖPNV können in der Karte dargestellt werden. Dadurch wird ermöglicht, den Nahverkehr in die Planung der Schülerbeförderung miteinzubeziehen.

Effizient und Komfortabel

Tourenplanung

Bei der Tourenerstellung wird immer die kürzeste oder die schnellste Strecke berechnet. Bei Anpassungen der Tourenplanung werden die Streckenangaben laufend aktualisiert: werden z.B. Schüler hinzugefügt, gelöscht oder die Reihenfolge geändert, wird auch die Strecke automatisch neu berechnet. So kann die Tourenplanung einfach und komfortabel optimiert werden. TerraIndividual unterstützt Sie auch dabei, die Tourenplanung so effizient wie möglich zu gestalten: Die Touren können nach Grad der Auslastung sortiert werden. So ist leicht zu erkennen, in welcher Tour noch Plätze frei sind.

Für die fertig erstellten Touren können dann für Eltern und Schulkinder die Fahrpläne mit individuellen Abholzeiten als PDF-Datei ausgegeben werden. Auch für die Verkehrsunternehmen und Fahrer können Fahrpläne mit Abholzeiten und KM-Angabe ausgegeben werden.

Weise voraussicht:

Planung und Ausschreibungen

TerraIndividual ist auch als reines Planungstool für die Tourenerstellung nutzbar. Das ist dann besonders nützlich, wenn Ausschreibungsunterlagen erstellt werden sollen oder für die Planung des nächsten Schuljahres.

Die Planung für das anstehende Schuljahr ist meist erst sehr kurzfristig möglich, da die Stundenpläne der Schüler erst am Beginn des Schuljahres bekannt werden. In einem kurzen Zeitraum müssen dann große Datenmengen bearbeitet werden. Dies lässt wenig Zeit für Verhandlungen und Absprachen mit Verkehrsunternehmen und erschwert erheblich die Verwaltung und Planung der Touren.

TerraIndividual kann für alle Schüler einer Schule automatisch Planungstouren generieren. Dabei werden die kürzesten Fahrwege automatisch ermittelt. Es können verschiedene Szenarien für unterschiedliche Fahrzeuggrößen berechnet und miteinander verglichen werden.

Für die Planungstouren können verschiedene Ausschreibungsdokumente ausgegeben werden, welche die Verhandlung und Planung mit den Verkehrsunternehmen für das nächste Schuljahr erleichtern, wie z.B. Ausdrucke für die Leistungsbeschreibung, Vorlagen für die Angebotserstellung und Preisspiegel.

Auf Knopfdruck erstellen Sie mit TerraIndividual (datenschutzkonforme) Tourenpläne für die Ausschreibung. Die Gesamtübersicht der Planung gibt Klarheit über alle kostenverursachenden Faktoren eines Schuljahres. Es können alle geplanten Touren aufgelistet werden und die Gesamtkilometer, Gesamtkosten sowie die durchschnittlichen Kosten pro Kilometer in einer Übersicht angezeigt werden.

So unterstützt TerraIndividual Sie auch im finanziellen Planungssektor der Routenplanung!

Jetzt wird es richtig gut:

Automatische Tourenplanung

Die Automatische Tourenplanung tut genau das, was Sie jetzt denken: Automatische Touren erstellen – auf Knopfdruck ….

Hier erfahren Sie mehr!

Alles im griff!

Abrechnungen

Mit TerraIndividual können Sie die Touren je Verkehrsunternehmen so abrechnen wie Sie es brauchen: pro Besetztkilometer oder pauschal. Bei Bedarf können auch die Leerkilometer miteinbezogen werden. Jede Tour kann einzeln monatlich abgerechnet werden oder Sie erstellen eine Monats- oder Jahresabrechnung aller Touren eines Unternehmens. Die Schulferien, Feiertage und erfassten Fehltage der Schülerinnen und Schüler werden in der Abrechnung natürlich berücksichtigt. Die erstellten Abrechnungsbögen können auch als PDF- oder Excel-Datei exportiert werden.

Unsere Erfahrung ...

…ist ein Pluspunkt für Sie!

Wir arbeiten schon seit Jahren eng mit Landkreisen, Verkehrsplanern und Verkehrsunternehmen im Bereich der Individualbeförderung zusammen. Bei der Entwicklung des Programms sind die Erfahrungen unserer Kunden stetig mit eingeflossen. TerraIndividual ist praxiserpropt und genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten.

Wir freuen uns immer wieder darüber, dass unsere Kunden mit TerraIndividual die Erfahrung machen, dass Tourenplanung trotz der vielen zu berücksichtigenden Faktoren doch gar nicht so schwierig ist und der Arbeitsaufwand im Bereich der Individualbeförderung stark verringert werden kann – und TerraIndividual somit zu einer großen Kosteneinsparung führt!

Inbetriebnahme

Technisches

TerraIndividual wird als webbasierte Applikation bereitgestellt. Das Programm kann auf einem Server im Landkreis/in Ihrer EDV oder aber auf einem Server unseres Hostingpartners installiert werden. TerraIndividual steht dann allen berechtigten Usern über einen einfachen Internetbrowser zur Verfügung.

Haben Sie Fragen?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen Tel.: 07664-5053 10 Kontakt